„Unsere modularen Werkzeuge helfen Ihnen, den Umsatz zu steigern, Abläufe zu vereinfachen und Ihr Team zu entlasten. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – Ihr Geschäft und Ihre Gäste.
Die meisten Gastro-Unternehmer stehen vor ähnlichen Aufgaben: volle Tische sichern, Abläufe optimieren, Personal finden und halten – und dabei den Überblick bewahren. Diese Herausforderungen begegnen uns täglich in der Praxis – und genau hier setzen unsere digitalen Lösungen an
Mehr Gäste, mehr Sichtbarkeit, mehr Umsatz – mit Website, digitaler Speisekarte, Newsletter & Co. Wählen Sie passende Module oder buchen Sie ein Digital-Strategie-Meeting, wir beraten Sie gerne!
Weniger reagieren, mehr gestalten: Automatisieren Sie Abläufe mit Recruiting, Menü-Planung, HACCP oder Chatbot. So bleibt mehr Zeit für Ihr Geschäft – und Ihre Gäste
Mehr Sichtbarkeit ohne Mehraufwand: Nutzen Sie Newsletter, Social-Media-Tools, Blog oder Eventgalerie – alles einfach integrierbar. So bleibt Ihr Lokal präsent, auch wenn die Zeit knapp ist
Jeder Betrieb ist einzigartig – doch mit den richtigen digitalen Zutaten gelingt das Erfolgsrezept. Stellen Sie sich Ihr individuelles Menü zusammen: von Website und Reservierungen über Newsletter und Social Media bis hin zu HACCP und Recruiting. Flexibel, modular und jederzeit erweiterbar. Filtern Sie nach Zielsetzung oder gustieren Sie durch alle Module. So digitalisieren Sie genau das, was Ihrem Betrieb heute den größten Nutzen bringt.
Wir erstellen für Sie eine moderne, flexible und speziell auf die Bedürfnisse der Gastronomie angepasste Website. Eine durchdachte Struktur, zukunftsfit und erweiterbar. Individuell nach Ihren Wünschen zusammengestellt und mit dem letzten Schliff versehen. Diese Website läßt sich durch intelligente Module erweitern (Stichworte HACCP, Lieferservice, Allergenauszeichnung...). Durch unsere langjähre Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie und Catering können Sie sicher sein, dass wir Ihre Sprache sprechen.
Ihre Speisekarte als digitales Erlebnis: aktuell, hygienisch und flexibel. Gäste können jederzeit alle Gerichte, Zusatzstoffe und Allergene abrufen – direkt über QR-Code oder Website. Einfach zu pflegen, ideal für wechselnde Menüs oder Tagesangebote.
![image: Multi-Language [KI] - (Bis zu 18 Sprachen)](https://publicstorage.fsn1.your-objectstorage.com/ce17f51e-61da-470b-86a8-0de6ca4aefa8/svg/language.svg)
Internationale Gäste? Kein Problem. Mit unserer KI-basierten Übersetzungslogik sprechen Sie automatisch bis zu 18 Sprachen – von Deutsch über Englisch bis Japanisch. Alle Texte bleiben zentral verwaltbar und konsistent.
Persönliche 1:1-Beratung durch Experten aus Gastronomie und Digitalisierung. Wir analysieren Ihre Prozesse, zeigen Optimierungspotenzial und entwickeln konkrete Maßnahmen für mehr Effizienz und Umsatz, zufriedene Gäste und weniger Stress
Ihr flexibles Stundenpaket für Anpassungen, Support und individuelle Wünsche. Schnell, unkompliziert und mit persönlicher Betreuung.
Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen, Catering-Highlights oder kulinarischen Momente mit ansprechenden Bildgalerien. Besucher erleben Ihr Haus emotional – auch online.
Bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, Ihre Produkte direkt online zu bestellen – ganz ohne Provisionen oder versteckte Kosten.
Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Ihrer Website – mit automatischem Bewerbungsformular und klarer Übersicht. Kandidaten bewerben sich digital, Sie behalten den Überblick.
Veröffentlichen Sie News, Rezepte oder Geschichten rund um Ihr Lokal – direkt auf Ihrer Website. Für authentische Einblicke und bessere Sichtbarkeit bei Google.
Erhalten Sie unmittelbares Feedback nach dem Besuch – anonym, ehrlich und auswertbar. So erkennen Sie Potenziale, bevor Bewertungen öffentlich werden.
![image: Chat-Bot [KI]](https://publicstorage.fsn1.your-objectstorage.com/ce17f51e-61da-470b-86a8-0de6ca4aefa8/svg/smart_toy.svg)
Ihr KI-gestützter Chat-Bot beantwortet häufige Fragen – 24 Stunden am Tag.
Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Ihrer eigenen Domain – sicher, werbefrei und auf europäischen Servern. Perfekt integriert in Ihre Website und DSGVO-konform.
Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Ihrer Website – mit automatischem Bewerbungsformular und klarer Übersicht. Kandidaten bewerben sich digital, Sie behalten den Überblick.
Pflegen Sie Ihr Mittagsangebot direkt über das System – übersichtlich, wiederkehrend und sofort auf der Website sichtbar. Ideal für Betriebe mit wechselnder Karte.
Zeigen Sie Ihre Social-Media-Präsenz direkt auf Ihrer Website – kompakt, elegant und mobilfreundlich. Ideal, um Gäste auf Ihre Kanäle zu führen.
Digitale Unterstützung für gesetzliche Hygieneanforderungen. Der HACCP-Manager strukturiert, dokumentiert und erinnert – für jederzeit nachvollziehbare Nachweise und weniger Papierkram.
Wir kümmern uns um die technische Seite Ihrer Webadresse – von der Registrierung über DNS bis zur sicheren SSL-Verschlüsselung. Alles bleibt DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Informieren Sie Ihre Stammgäste über Aktionen, neue Gerichte oder Events – voll integriert, DSGVO-konform und auf Wunsch automatisiert. Der Newsletter-Versand erfolgt direkt über Ihr System, ohne Drittanbieter-Komplexität.
Mit dem Gastro-Quick-Check erhalten Sie in nur einer Minute konkrete Empfehlungen für Ihre digitale Strategie – abgestimmt auf Ihre Ziele, praxisnah und kostenlos. Danach entscheiden Sie, ob Sie Module direkt aktivieren, eine Beratung buchen oder erst vergleichen möchten.
Auf Basis Ihrer Ziele empfehlen wir Ihnen folgende Module:
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Einmalig:
Laufende Service-Gebühr (monatlich):
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Auf Basis Ihrer Geschäftszahlen und Ziele haben wir folgendes Potenzial für Sie errechnet:
| Mehr Umsatz durch gezielte Online-Marketing-Maßnahmen | |
| Geringere Personalkosten durch Digitalisierung und Automatisierung | |
| Geringerer Wareneinsatz durch Optimierung von Einkauf und Kalkulation |
| Einmalig: | 4.955,00 € |
| Laufende Service-Gebühr (monatlich): | 148,65 € |
| ROI im 1. Jahr: | 25.059,70 € |
| Amortisation: | weniger als 3 Monate |
In unserem Intensiv-Digital-Strategie-Meeting erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen punktgenau alle digitalen Maßnahmen, um das volle Potential Ihres Betriebes auszuschöpfen und Ihre Ziele zu erreichen.
Sie wollen erst noch durchatmen, bevor Sie eine Entscheidung treffen? Sehr gerne schicken wir Ihnen die Ergebnisse per E-Mail zu, damit Sie in Ruhe darüber nachdenken können. Wir sind bereit, wenn Sie es sind!
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Module auswählenStellen Sie aus unseren digitalen Werkzeugen Ihr ganz persönliches Paket zusammen und schließen Sie die Bestellung ab. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne im Rahmen des Intensiv-Digital-Strategie-Meeting. |
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Expert-Check und FeintuningNach Bestelleingang prüft ein Experte Ihre Auswahl. Gemeinsam geben wir Ihrer Komposition den letzten Schliff. |
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Angebot und AuftragSobald alle Module endgültig feststehen, bekommen Sie ein transparentes Angebot mit dem vereinbarten Leistungsumfang. Nach Beauftragung und Eingang der Anzahlung startet direkt die Umsetzung. |
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Mise en placeSie übermitteln uns alle relevanten Inhalte wie Speisekarten, Bilder und Texte. Bei Bedarf - das ist selbstverständlich Ihre Entscheidung (es entstehen dadurch Mehrkosten) - holen wir zusätzliche Spezialisten ins Projekt-Team (Fotografie, Text, Design...), damit Ihr Betrieb perfekt inszeniert wird. |
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Umsetzung und ImplementierungWir führen alles zusammen, pflegen die Inhalte ein und stimmen alles mit Ihnen ab. Nach einem finalen Review-Durchgang sorgen sorgen wir für den letzten Feinschliff und den perfekten Auftritt. |
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Go Live und Start der ServicierungSobald alles passt, schalten wir Ihr Projekt frei. Setup und Entwicklung sind damit abgeschlossen. Jetzt startet die Service-Phase (laufende Servicegebühr). Wir kümmern uns um den laufenden Betrieb, Weiterentwicklung und Updates der Module (siehe unser obligates Security- und Service-Paket). Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Content-Pflege (Wochenmenüs einpflegen, Blog-Artikel erstellen, Preise und Texte anpassen, etc., alle Inhalte kommen natürlich von Ihnen). |
Damit Sie sorgenfrei arbeiten können, kümmern wir uns im Hintergrund auch nach dem Go Live um alles Technische. So können Sie sich voll und ganz um das Wohl Ihre Gäste bemühen.
Verlassen Sie sich auf sicheres Hosting in der EU, tägliche Backups, laufende Updates und Weiterentwicklungen, Monitoring und Notfallhilfe. Immer mit persönlichem Ansprechpartner – DSGVO-konform, barrierefrei und zukunftssicher. Und das Beste: all das erhalten Sie für nur 3 % vom Projektwert pro Monat, ohne versteckte Aufpreise und jederzeit kündbar.
Im Rahmen des Bestellvorgangs ist noch keine Zahlung erforderlich. Nach dem Expert-Check und dem gemeinsamen Feintuning erhalten Sie Ihr finales Angebot inkl. Zahlungslink unseres Partners Stripe. Entscheiden Sie sich für die Umsetzung, leisten Sie 50 % Anzahlung. Die Restzahlung wird unmittelbar nach dem Go Live fällig – ab diesem Zeitpunkt startet auch die laufende Servicierung. Sie erhalten zu jedem Zahlungstermin Ihren persönlichen Zahlungslink und können jederzeit Ihre bevorzugte Zahlungsart wählen.Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wir bieten Ihnen die Kombination aus über 20 Jahren Gastro-Erfahrung und Unternehmertum einerseits und die Leidenschaft für Prozessoptimierung und Perfektionismus auf der anderen Seite. Daraus entstehen einzigartige digitale Lösungen, die tatsächlich einen Beitrag Leisten können um Ihren Betrieb zu unterstützen. Sie bekommen von uns keine Standard-Webseiten sondern durchdachte Konzepte für mehr Umsatz, weniger Stress und zufriedene Kunden. Überzeugen Sie sich bei einem kurzen persönlichen Kennenlernen, wir freuen uns darauf!
Wir haben uns bemüht, die Bestellung so einfach und transparent wie möglich zu gestalten. Bitte folgen Sie diesen Schritten, nach Eingang der Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per Email und werden anschließend von unserem Team kontaktiert um die Feinheiten abzustimmen.
Wie lange es vom Bestellen bis zum Online-Stellen Ihrer Website dauert, hängt von mehreren Faktoren ab. Die ausgewählten Module, der Kommunikationsfluss, die Inhalte (müssen diese angefertigt werden oder sind diese schon vorhanden), Anzahl und Umfang der Reviews... In der Regel kann man aber davon ausgehen, dass einfachere Projekte in 1-2 Wochen fertiggestellt sind. Mittlere Projekte werden 4-6 Wochen in Anspruch nehmen. Große, aufwendige Projekte können 8-12 Wochen und darüber hinaus benötigen, je nach gewünschten Änderungen/Erweiterungen.
Nachdem die Auftragsdetails abgestimmt sind, erhalten Sie ein Angebot mit den endgültigen Setup-Preisen. 50% sind als Anzahlung im Voraus zu bezahlen, 50% nach Go Live. Unmittelbar mit dem Go Live-Datum beginnt auch die laufende Servicegebühr (Siehe "Security- und Servicepaket"), diese ist immer monatlich im Voraus zu bezahlen.
Wir bieten standardmäßig über unseren Paymentpartner STRIPE verschiedene Zahlungsarten. Sollte Ihre bevorzugte Zahlungsart nicht zur Verfügung stehen, finden wir selbstverständlich eine Lösung. Unser Security- und Service-Paket läuft immer für ein Monat und ist jeweils zum Ende des laufenden Monats kündbar.
Mit Go Live beginnt unser obligates Security- und Service-Paket zu laufen. Dieses ist monatlich zu bezahlen, die Höhe richtet sich nach den gewählten Modulen. Darüber hinaus gibt es keine weiteren Kosten. Änderungen an Ihren Inhalten oder Modulen sowie weitere optionale Serviceleistungen sind separat zu vereinbaren (zb. das "Flex-Service-Kontingent" für laufende Pflege der Preise, Menüs...).
Ja, alle Gastro.Partners-Projekte sind voll responsiv und funktionieren perfekt auf Smartphone, Tablet und Desktop. Wir testen auf gängigen Browsern und Bildschirmgrößen – für den besten Eindruck bei Ihren Gästen. Durch flüssige Anpassung des Designs sind auch automatisch neue Geräte erfasst, Ihre Website ist somit zukunftsfit.
Ja. Wir legen die Basis für eine technisch saubere, DSGVO-konforme SEO-Struktur. Ihre Inhalte werden suchmaschinenfreundlich aufbereitet, die Linkstruktur und gängige Einstellungen für robots werden automatisch vorgenommen.
Aktuell übernehmen wir Änderungen für Sie – schnell, professionell und auf Wunsch im Rahmen Ihres Flex-Service-Kontingents. Damit bleibt Ihre Website technisch stabil und optisch konsistent. Eine komfortable Selbstbearbeitung ist derzeit in Ausarbeitung und wird Ihnen optional später zur Verfügung stehen.
Wir arbeiten ausschließlich mit Partnern, die europäische Server nutzen. Sowohl sämtliche Inhalte (Dateien, Bilder, Backups...) als auch die Ausführung des Codes erfolgen auf europäischen Servern und unter größter Sorgfalt und Datensparsamkeit. Wir verarbeiten nichts in den USA, setzen keine Cookies, die nicht technisch absolut erforderlich sind (Session zur Benutzerführung und Warenkorb) und halten uns strikt an die DSGVO. Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Wir haben versucht, die wichtigsten Fragen kurz und transparent zu beantworten. Sollten dennoch Punkte offen geblieben sein, freuen wir uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme! Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular – wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Oder wählen Sie gleich eine der untenstehenden Optionen: Stellen Sie Ihre Module zusammen oder buchen Sie ein Strategie-Meeting und wir machen es gemeinsam!
Bei Fragen zu digitalen Lösungen für Ihren Betrieb, Terminwünschen oder anderen Anliegen sind wir gerne für Sie da. Kontaktieren Sie uns direkt oder schreiben Sie uns eine kurze Nachricht – wir melden uns zeitnah zurück.
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Köllner Software Solutions e.U. Getreidemarkt 12 , 1010 Wien |
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Kontakt: Peter Köllner, MAS |
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Email: office@koellner.at |
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Telefon: +436767726162 |
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Web: gastro.partners |
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